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廣州標領信息科技有限公司

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資產管理系統助力企業實現賬實一致

對于資產密集型的企業來說,往往會存在資產去向不明、盤點費事費力、資產流失、賬實不一致等問題,難以做到資產全生命周期管理,這不僅加大了企業的支出,而且對于日常運營也會造成不小的影響,因此企業急需一個很好的資產管理系統來解決這些問題,

標領條碼/RFID資產管理系統,通過條碼/RFID技術,賦予每個資產特有的資產編號,對固定資產實物從購置、領借、轉移、維修、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管,實現資產全生命周期管理。通過粘貼條碼標簽到對應資產上,結合PDA設備,實現掃碼盤點,速度快,效率高,準確率高,同時還能自動生成盤點、盤盈、盤虧資產報表,做到賬實一致。同時可與OA,財務軟件等無縫對接。

1、資產生命周期管理

資產管理系統具備資產入庫、領用、退回、轉存、調撥、借出、歸還、維修、報廢到清理的日常管理模塊,支持靈活設置,例如維修模塊,可以自定義添加維修原因,維修廠家等數據明細。當你完成這些資產操作后,都會產生對應的操作記錄,方便你進行查看,讓資產去向有據可查。

此外,每當資產錄入到系統中后,都會生成一張資產卡片,記錄該資產的詳細信息,如名稱、條碼、入庫日期、使用人、使用狀態等,同時還會記錄該資產進行過哪些操作,如領用、借用、歸還、維修、調撥等等。

2、資產盤點管理

在PC上創建盤點單,篩選盤點范圍和選擇盤點方式(有單或者無單),然后PDA上選擇盤點單,前往盤點地點,開始掃描/感應盤點。盤點時,數據自動顯示在PDA上,并告訴你已盤點數量,還剩多少個(若盤點到其他部門資產,會以黃色顯示)。盤點完成后,點擊提交,即可在PC端上生成對應的盤點、盤虧、盤盈報表,做到賬實一致。

同時,系統也支持離線盤點,流程跟上面差不多,只不過需要在PDA上點擊離線盤點,然后下好數據,在選擇盤點單來進行盤點。盤點結束后,需要到有網的環境下提交數據即可。

另外,在PC端上的盤點、盤盈、盤虧報表,支持資產名稱、條碼、使用部門等方式進行查詢,也支持excel導出,可以很好滿足你的盤點需求,

3、報表管理

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印、導出功能,讓你實時掌握當期資產情況。

通過標領條碼/RFID資產管理系統的應用,相信企業的資產管理將會更輕松、更方便、更準確。

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